Nutzungsbedingung bei Registrierung als Unternehmen im BFE - Buchungsportal der Stadt Bochum

Sehr geehrte Damen und Herren,

herzlich willkommen auf der Online-Plattform der Berufsfelderkundung der Stadt Bochum.

Zur Nutzung dieses Verfahrens ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei werden Daten erhoben, die an die Veranstaltungsanbietenden, sowie an die -nutzenden versandt werden.

Nachfolgend finden Sie Informationen dazu, welche Daten erhoben und weiterverarbeitet werden. Erst wenn Sie diese Informationen als „gelesen“ markieren, erfolgt der eigentliche Registriervorgang. Gleichzeitig erklären Sie mit dieser Markierung Ihr Einverständnis zu den Nutzungsbedingungen.

Dieses Buchungsportal wendet sich an die drei Gruppen Unternehmen, Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler.

Grundsätzlich werden alle Daten innerhalb des Buchungsportals verschlüsselt übermittelt.

Unternehmensdaten:
Die vom Unternehmen eingestellten Daten zum Inhalt der Berufsfelderkundung, zu Termin, Ort und Dauer der Berufsfelderkundung, zum Firmenprofil und den vorhandenen Ausbildungsberufen oder Berufsfeldern sowie der Name der Ansprechperson für die Berufsfelderkundung sind auf der Online-Plattform öffentlich sichtbar.

Persönliche Daten:
Grundsatz der Teilnahme an Berufsfelderkundungen ist, dass den buchenden Schülerinnen und Schülern eine Lehrkraft als Ansprechperson zugewiesen sein muss. Zum Zeitpunkt der jeweiligen Berufsfelderkundung muss eine unmittelbare Erreichbarkeit zwischen der Ansprechperson des Unternehmens und der zuständigen Lehrkraft gewährleistet sein.
Daher werden bei der Registrierung eines Unternehmens und der zwingend notwendigen persönlichen Registrierung einer Ansprechperson folgende personenbezogene Daten erhoben:
Persönliche E-Mail-Adresse über die der Registrier- und Zulassungsvorgang abgewickelt wird, Unternehmen, Telefonnummer zur unmittelbaren Erreichbarkeit.

Weitergabe an Dritte:
Die persönlichen Daten, insbesondere die Telefonnummer der Ansprechperson, werden ausschließlich der Schülerin bzw. dem Schüler nach abgeschlossener Buchung übermittelt. Dies dient der gegenseitigen Erreichbarkeit am Tag der Berufsfelderkundung zwischen der Schülerin bzw. dem Schüler und dem Unternehmen (Verspätung, Erkrankung o.ä.).

Information zu Daten von Schülerinnen und Schülern und Lehrkräften:
Schülerinnen und Schüler suchen aus den Angeboten der registrierten Unternehmen selbstständig die gewünschte Berufsfelderkundung aus. Die Buchungsanfrage wird aber erst endgültig, nachdem die zuständige Lehrkraft sie bestätigt hat. Die Lehrkraft kann die Buchungsanfrage ablehnen, wenn der Schülerin bzw. der Schüler z.B. eine vom Unternehmen genannte Voraussetzung der angebotenen Berufsfelderkundung nicht erfüllt.

Im Fall einer Zusage wird die Buchung an das Unternehmen geleitet und zwar mit folgenden Daten:

  • Wer hat gebucht (Name, Vorname, Alter, zuständige Schule und Klasse bzw. Stufe)?
  • Was wurde gebucht (Bezeichnung und Link der Veranstaltung)?

Über die Angabe der Schule und der Klasse kann das Unternehmen die jeweils zuständige Lehrkraft ermitteln. Folgende Angaben zur zuständigen Lehrkraft sind dabei für das Unternehmen verfügbar:

Vorname, Name, Schule, Zuständige Klasse- bzw. Stufe und Telefonnummer zur unmittelbaren Erreichbarkeit der Lehrkraft.

Listen und Teilnahmebescheinigungen:
Nach Abschluss des gesamten Buchungsverfahrens kann das Unternehmen eine Sammelliste aus dem Verfahren erzeugen, in der alle für die jeweilige Berufsfelderkundung gebuchten Plätze mit den oben beschriebenen Angaben der Schülerinnen bzw. Schüler und die zuständigen Lehrkräfte aufgeführt sind.
Das Buchungsportal ermöglicht den Unternehmen ebenfalls, für jede Schülerin bzw. jeden Schüler eine mit den jeweiligen Daten individualisierte Teilnahmebestätigung zu generieren.
Das Unternehmen ist zur vertraulichen Behandlung der Daten verpflichtet.

Automatische Löschung der Daten:
Alle im System befindlichen Daten der Nutzenden werden nach Ablauf eines Jahres automatisch gelöscht. Die Betreibenden der Plattform können zuvor per Mail Kontakt mit den Nutzenden aufnehmen, in der abgefragt wird, ob die Daten gegebenenfalls für eine weitere beabsichtigte Nutzung des Systems für die Dauer eines weiteren Jahres belassen werden sollen.

Recht zum Widerruf:
Auch vor Ablauf der automatischen Frist besteht für jedes Unternehmen das Recht, die Löschung der eigenen Daten zu verlangen.

Die Löschung der Daten vor Ablauf der Frist zur automatischen Löschung ist formlos schriftlich mitzuteilen und zwar an:
Stadt Bochum
Schulverwaltungsamt
Kommunale Koordinierungsstelle
Junggesellenstr. 8
44777 Bochum

Tel.: 0234 – 910 3938